Privacy Policy - Coaching by Boxing

Privacy- en cookieverklaring Coaching by Boxing

Coaching by Boxing geeft coaching en bokstherapie® aan individuen en workshops en
clinics aan scholen en bedrijven.

De diensten van Coaching by Boxing worden aangeboden via de website
https://www.coachingbyboxing.nl en social media.

Als je een overeenkomst sluit met Coaching by Boxing, een reactie achterlaat op social
media of contact opneemt met Coaching by Boxing, worden je persoonsgegevens verwerkt.
In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens verwerkt worden, met welk doel
en welke grondslag, met wie de gegevens gedeeld worden, hoe ze beveiligd worden,
hoelang ze bewaard blijven en welke privacyrechten je als betrokkene hebt.

Verantwoordelijke voor de verwerking

Coaching by Boxing
Buorkerij 122
8941 AN in Leeuwarden
KvK-nummer: 82492476.

Heb je vragen over deze privacyverklaring, neem dan gerust contact op met Coaching by
Boxing via: info@coachingbyboxing.nl.

Deze persoonsgegevens worden verwerkt:

Als je contact opneemt met Coaching by Boxing:
– Naam;
– Handelsnaam van eenmanszaak of vof;
– Telefoonnummer;
– E-mailadres;
– Social media accountnaam als je via social media contact opneemt.

Als je een overeenkomst sluit met Coaching by Boxing:
– Naam;
– Adresgegevens;
– Woonplaats;
– Handelsnaam van eenmanszaak of vof;
– Vestigingsadres en vestigingsplaats eenmanszaak of vof;
– KvK-nummer eenmanszaak of vof;
– E-mailadres;
– Telefoonnummer;
– Bankrekeningnummer;
– Klant- en factuurnummer;
– Overige persoonsgegevens die je actief met mij deelt.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

Tijdens de uitvoering van een dienst kunnen er bijzondere en/of gevoelige
persoonsgegevens gedeeld worden door de betrokkene zoals medische gegevens. Deze
gegevens worden alleen door de betrokkene zelf gedeeld.

Zo komt Coaching by Boxing aan je persoonsgegevens:

Persoonsgegevens worden door de betrokkene zelf aan Coaching by Boxing verstrekt via e-
mail, het online contactformulier op de website, via telefoon of via social media. Bij
organisaties kan Coaching by Boxing ook gegevens halen uit het Handelsregister van de
Kamer van Koophandel.

Doel en grondslag voor de verwerking:

Coaching by Boxing verwerkt alleen persoonsgegevens als dit volgens de wet mag en alleen
voor de volgende doeleinden:

1. Uitvoering van de overeenkomst
– Voor het inplannen van een dienst;
– Voor het maken en versturen van een offerte;
– Voor het maken en versturen van een factuur;
– Voor het communiceren met klanten;
– Om klanten te informeren over wijzigingen in de dienstverlening;
– Voor het afhandelen van betalingen;
– Voor telefoon en/of e-mailcontact.

De wettelijke grondslag hiervoor is uitvoering van de overeenkomst.

2. Contact
Om te reageren op een vraag of verzoek als je via telefoon, e-mail, social media of de
website contact hebt opgenomen.
De wettelijke grondslag hiervoor is toestemming van de betrokkene.

3. Administratieplicht
Om te voldoen aan de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst.
De wettelijke grondslag hiervoor is voldoen aan een wettelijke plicht.

4. Plaatsen van reviews
Om reviews van klanten te kunnen delen op de website en social mediakanalen. Dit gebeurt
alleen als je hier vooraf schriftelijk toestemming voor hebt gegeven.
De wettelijke grondslag hiervoor is dus toestemming van de betrokkene.

Coaching by Boxing heeft haar belang om persoonsgegevens te verwerken, afgewogen
tegen het privacybelang van de betrokkene en zal in alle gevallen niet meer gegevens
verwerken dan noodzakelijk is om bovengenoemde doelen te bereiken.

Bewaartermijn:

De gegevens die Coaching by Boxing van jou verwerkt, zullen niet langer bewaard worden
dan noodzakelijk om bovengenoemde doelen te realiseren. Voor de gegevens gelden in
ieder geval de volgende bewaartermijnen:

1. Gegevens op offertes, facturen, klantgegevens en betaalgegevens worden minimaal
zeven (7) jaar bewaard ten behoeve van de wettelijke administratieplicht.
2. Communicatie zoals e-mails, Whatsapp berichten en privé berichten op social media,
waarin afspraken worden gemaakt, blijven vijf (5) jaar bewaard aangezien dat de
wettelijke verjaringstermijn is voor vorderingen tot schadevergoeding en deze
gegevens als bewijs kunnen dienen.
3. Reviews worden pas verwijderd als je hier een verwijderingsverzoek voor indient.
4. Reacties onder social media posts blijven bewaard tenzij de post offline wordt gehaald
of je een verwijderingsverzoek bij Coaching by Boxing indient.

Delen met derden:

Vanzelfsprekend worden je persoonsgegevens niet aan derden verkocht of verhuurd.
Persoonsgegevens worden alleen met derden gedeeld als dit noodzakelijk is voor het
bereiken van de doelen die in deze privacy- en cookieverklaring zijn beschreven.

Met bedrijven die persoonsgegevens voor Coaching by Boxing verwerken, heeft Coaching
by Boxing afspraken gemaakt om ervoor te zorgen dat zij vertrouwelijk met de gegevens
omgaan en de gegevens goed beveiligen.

Gegevens kunnen gedeeld worden met de volgende partijen:

Als je contact opneemt met Coaching by Boxing:
– Softwareleverancier e-mail;
– Telefoonprovider;
– Hostingpartij e-mail;
– Hostingpartij website;
– Websitesoftware;
– Social mediakanalen (als je via social media contact opneemt).

Als je klant bent bij Coaching by Boxing:
– Softwareleverancier e-mail;
– Telefoonprovider;
– Hostingpartij e-mail;
– Accountant;
– Leverancier boekhoudsoftware;
– Bank;
– Belastingdienst

Je gegevens worden niet gedeeld met partijen die gevestigd zijn in landen buiten de
Europese Economische Ruimte (EER).

Beveiliging:

Coaching by Boxing neemt de verwerking van persoonsgegevens serieus en heeft daarom
passende maatregelen genomen om misbruik, verlies en andere vormen van onrechtmatige
verwerking te voorkomen.

Het gebruik van goede beveiligingssoftware, het versleutelt verzenden van
persoonsgegevens via de website (SSL-verbinding), sterke wachtwoorden en het regelmatig
maken van een back-up zijn voorbeelden van deze maatregelen.

Als je van mening bent dat je gegevens niet goed beveiligd worden of als je aanwijzingen
hebt dat je gegevens worden misbruikt, dan kun je een e-mail sturen naar
info@coachingbyboxing.nl.

Beveiliging:

Voor een zo goed mogelijke werking van de website maakt Coaching by Boxing gebruik van
cookies. Dit zijn kleine tekstbestandjes die bij je eerste bezoek aan de website worden
opgeslagen in de browser van je computer, smartphone of tablet. Wanneer je de website
opnieuw bezoekt, kan de informatie die in de cookie is opgeslagen, naar Coaching by Boxing
teruggestuurd worden.

Functionele cookies
Door het plaatsen van functionele cookies zorg ik ervoor dat je mijn website eenvoudiger
kunt bezoeken. Je hoeft niet steeds dezelfde informatie in te voeren, want je
gebruikersvoorkeuren blijven bewaard. Voor het plaatsen van functionele cookies is geen
toestemming nodig, omdat deze cookies weinig tot geen inbreuk maken op je privacy.

Social media
Om het voor jou makkelijk te maken om via social media contact op te nemen met Coaching
by Boxing, bevat de website social mediaknoppen van Facebook, Instagram en LinkedIn.
Deze knoppen werken door middel van stukjes code die van de social mediakanalen zelf
afkomstig zijn.

Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Coaching by Boxing heeft daar geen
invloed op. Je wordt dan ook aangeraden de Privacy Policy van de social mediakanalen te
raadplegen voor meer informatie:

Dit zijn de cookies die bij een websitebezoek geplaatst worden:

Naam Doel Bewaarperiode

Uitschakelen en verwijderen van cookies
Als je niet wil dat Coaching by Boxing cookies gebruikt, dan kun je via de browserinstellingen
van je computer cookies uitschakelen en verwijderen. Je kunt daar ook aangeven dat
bepaalde cookies niet geplaatst mogen worden.

Door het uitschakelen en/of verwijderen van cookies, kan het wel zijn dat de website niet
meer optimaal werkt.

Privacyrechten:

Omdat Coaching by Boxing persoonsgegevens verwerkt, hebben betrokkenen het recht
deze gegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen. Een betrokkene kan een
verzoek indienen om de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens te beperken in het
geval de gegevens niet juist zijn, de verwerking onnodig is of de verwerking onrechtmatig is.

Ook kan een betrokkene Coaching by Boxing verzoeken de persoonsgegevens die verwerkt
worden, toe te sturen zodat deze overgedragen kunnen worden aan een andere partij.
Daarnaast kan een betrokkene bezwaar indienen tegen de verwerking van zijn of haar
persoonsgegevens. Tot slot kun de betrokkene de gegeven toestemming intrekken.

Wil je gebruik maken van deze rechten, stuur je verzoek dan per e-mail naar
info@coachingbyboxing.nl. Coaching by Boxing kan je bij een verzoek vragen om een
identificatie, zodat zeker is dat het verzoek door jou is gedaan. Wanneer je een kopie van je
identiteitsbewijs meestuurt, word je verzocht de pasfoto, de strook met nummers onderaan
het paspoort, het paspoortnummer en het Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken
bijvoorbeeld via de Kopie ID app van de Rijksoverheid. Dit ter bescherming van je privacy.

Tot slot heb je de mogelijkheid een klacht over de gegevensverwerking in te dienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen privacy- en cookieverklaring

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst gewijzigd op 2 mei 2024. In het geval de
werkwijze van Coaching by Boxing verandert, is Coaching by Boxing genoodzaakt ook deze
privacy- en cookieverklaring aan te passen. De nieuwe privacy- en cookieverklaring wordt
altijd op de website gepubliceerd.